Софт

эцп pdf

Рейтинг: 4.5/5.0 (607 проголосовавших)

Категория: Windows: Торговля

Описание

Цифровая подпись, как подписать doc и pdf?

Цифровая подпись, как подписать doc и pdf?

Адрес: Братск Сообщений 1,483

Цифровая подпись, как подписать doc и pdf?

Парни подскажите, есть пара вопросов.

Вопрос №1.

Вобщем руководство поставило задачу: подписывать документы word и pdf цифровой подписью. Думал что делов на пять минут, но хер там.

Вот как я выносил себе мозг:

1) Подписываю документ в ворде 2010, не выходит.

2) Скачиваю с сайта криптопро дополнялку для офиса, установил, документ подписывает.

3) Закрываю документ, открываю в 2003 ворде, подписи нету. Точнее выдает окно мол: созданно в более новой версии ворда, подпись будет потеряна.

4) Если в 2010 ворде сохраняю не в docx а в doc, ситуация та же, но плюс ко всему при открытии документа в том же 2010 говорит что подпись недействительна.

5) Подписываю документ в 2003 ворде, закрываю. Открываю в 2003 подпись есть, открываю в 2010 подписи нету.

Кто знает, как подписать, чтоб везде она отображалась.

Вопрос №2:

Как подписать pdf документ? В adobe readere вкладка подпись неактивна. Нашел в инете что pdf документ должен быть "с расширенным доступом". Как этот доступ сделать?

Может кто знает альтернативные способы подписи документов?

эцп pdf:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи, обзоры программ, новости

    Эцп pdf

    Как подписать документ.

    Первоначально документ, произведенный PDF принтером, не содержит подписей.

    Запустите программу.

    Выберите файл, который нужно подписать и введите имя выходного файла. Имена могут совпадать, в этом случае документ будет перезаписан подписанной верией.

    Если нужно, снабдите подпись факсимиле и отметьте чекбокс Видимый. В этом случае подпись появится в видимой части документа. Это не является обязательным действием и не повлияет на авторизацию документа и электронно-цифровой подписи.

    Обязательно заполните поля Адрес, Причина и Контакт.

    В поле Адрес введите адрес, где документ был подписан; в поле Причина нужно ввести то, что требуется документооборотом: Сдал, Принял, Проконтролировал, Одобрил и т.п. В поле Контакт введите способ контакта с подписавшим – почта, телефон и т.п.

    Нажмите кнопку Подписать.

    Если отметить чекбокс Открыть PDF после создания, то подписанный документ автоматически откроется после подписания.

    Убедитесь, что вы закрыли файл в Adobe Reader перед подписью файла.

    Просмотреть статус подписи можно нажав кнопку Подпись и проверить статус и информацию подписи, содержащейся в документе.

    Как повысить удобство пользования программой

    Можно сохранить заполненные поля программы, так что при следующем использовании можно восстановить значения полей в 2 клика мышки. Для повышения безопасности перед сохранением конфигурации сотрите поле Пароль.

    Если используется каждый раз одна и та же конфигурация, можно настроить систему так, следующем запуске они восстановятся автоматически.

    В поле Исходный PDF можно ввести маску, например c :\ spool \*. pdf. В этом случае ко  всем файлам, подходящим по маске будет применена электронно-цифровая подпись.

    Чтобы принтер печатал в одну и ту же выбранную папку, произведите настройку принтера в соответствии со следующими рисунками.

    Пуск - Прогаммы - Bullzip - PDF Printer - Настройки

    В этом случае появляется возможность выводить в выбранную папку файлы в течение некоторого времени(дня, недели), а потом, с помощью программы подписать их все за 3 клика мышки.

    Эцп pdf

    КриптоПро PDF - Часто задаваемые вопросы

    8. Как и почему функциональность КриптоПро PDF отличается для Adobe Reader и Adobe Acrobat?

    Можно ли создать подпись в программе Adobe Reader?

    При просмотре документации КриптоПро в Adobe Reader или Adobe Acrobat наверху появляется странное сообщение. Что это такое?

    Часть нашей документации в формате PDF подписана усовершенствованной ЭП. Если Вы не изменяли настройки программы Adobe Reader или Adobe Acrobat, то при открытии подписанного документа происходит проверка всех содержащихся в нем электронных цифровых подписей. В данном случае это проверка усовершенствованной электронной цифровой подписи КриптоПро. Результат такой проверки и выводится в сообщении, которое Вы видите.

    Adobe Reader или Adobe Acrobat сообщает, что статус подписи НЕОПРЕДЕЛЕНА (UNKNOWN). Как я могу проверить подпись?

    Для подписи документации КриптоПро используется усовершенствованная ЭП. Метод проверки ЭП, встроенный в Adobe Acrobat, не умеет проверять такие подписи. Для проверки усовершенствованной ЭП в документации КриптоПро следует использовать продукт КриптоПро PDF, который представляет собой встраиваемый модуль для Adobe Reader (версии 8, 9, X, XI или DC) или Adobe Acrobat (версии 8, 9, X, XI или DC всех вариантов исполнения).

    Для функционирования КриптоПро PDF также должно быть установлено средство криптографической защиты информации КриптоПро CSP версии 3.6 или выше.

    Для проверки подписи в программе Adobe Reader не требуется покупать и устанавливать лицензии для продуктов КриптоПро PDF и КриптоПро CSP.

    Для проверки усовершенствованной ЭП в документации КриптоПро следует:

    По умолчанию при открытии документа проверяются все имеющиеся в нем ЭП.

    Чтобы проверить подпись в документе вручную следует:

    1. Нажать кнопку Signatures , расположенную в Adobe Reader или Adobe Acrobat слева;
    2. Выбрать ЭП, которую следует проверить, и нажать правую кнопку мыши;
    3. В открывшемся контекстном меню выбрать пункт Validate Signature (Проверить подпись).

    Выбранная подпись будет подвергнута проверке и появится окно с результатом проверки подписи.

    Нужно ли мне покупать лицензию на программы КриптоПро PDF и КриптоПро CSP для того, чтобы проверять подписи в документации КриптоПро?

    Для проверки подписи в программе Adobe Reader НЕ ТРЕБУЕТСЯ покупать и устанавливать лицензии для продуктов КриптоПро PDF и КриптоПро CSP.

    Что означает статус подписи?

    Подпись может иметь один из следующих статусов:

    Сфера применения электронной подписи

    Сфера применения электронной подписи

    Ответ на вопрос, как подписать документ ЭЦП, начинается с описания общего порядка действий. Для начала нужно создать вордовский документ, после чего установить программу КриптоПро версии 3.6 (Средство криптографической защиты информации (СКЗИ) КриптоПро CSP) и установить сертификат ЭЦП, выданный удостоверяющим центром, в папку «Личные» на вашем компьютере. Помимо этого, существует своя последовательность действий при подписании ЭЦП документов Word 2003, 2007, 2010 и при работе с документами разных форматов.

     Как подписать ЭЦП документ Word?

    Прежде чем подписать вордовский документ ЭЦП, необходимо полностью завершить его редактирование и сохранить, так как после подписания документ будет доступен только для чтения. Теперь переходим к тому, как подписать документ Ворд ЭЦП. Из верхнего меню нужно выбрать Сервис – Параметры – Безопасность, нажать на Цифровые подписи – Добавить.  В окне следует выбрать пользователя, чьей ЭЦП планируется подписать документ Word, и нажать ОК. После этого в правой нижней части документа должен появиться значок, подтверждающий, что ваш документ Ворд подписан и содержит ЭЦП.

    Это было описание схемы, используемой в том случае, когда требуется подписать ЭЦП документ Word 2003. Если используется другая версия, то для подписи ЭЦП документа Word 2007 нужно зайти в меню Пуск, выбрать Подготовить – Добавить электронную подпись, а после отображения информационного сообщения нажать ОК – Изменить, выбрать сертификат подписи и подтвердить. Для отображения подписи необходимо, чтобы у адресата была та же версия Word, что и у отправителя, либо нужно будет использовать плагин КриптоПро Office Signature (для Word 2010).

    Для того чтобы  подписать ЭЦП документ Word 2010. потребуется зайти в Файл –  Сведения – Добавить цифровую подпись (КриптоПро). Как выглядит документ, подписанный ЭЦП? Если подписанный вложенный документ передается адресату, например по электронной почте, то он получает сам файл и файл подписи. Для проверки подписи отправитель и адресат должны заранее обменяться открытыми ключами. При получении письма, подписанного ЭЦП, почтовая программа сама сообщает о том, что сообщение подписано.

     Как подписать ЭЦП документ PDF и RTF?

    Для подписи документов ПДФ компания «Крипто-Про» предлагает специальный продукт – КриптоПро PD F, который используется для формирования и проверки электронной подписи в программах Adobe Reader, Adobe Acrobat 7 и выше. Для того чтобы  подписать документ RTF ЭЦП, можно создать его в формате RTF и подписать с помощью программы КриптоАрм. Мы привели общие рекомендации, а для получения подробной информации вы можете связаться с сотрудниками нашей специализированной организации. Наши сотрудники обязательно помогут вам приобрести необходимые элементы электронной подписи и правильно их настроить на вашем рабочем месте.

    Электронная подпись

    Электронная подпись документов. Как подписать документ с помощью ЭЦП

    open-torg.ru | 18. 10. 2013

    В наших предыдущих статьях мы детально разобрали виды электронных подписей и преимущества, которые они дают для крупных и малых компаний, а также частных лиц, принимающих участия в различных видах деловых отношений. И хотя сегодня использование ЭЦП для подписания документов стало привычной практикой, некоторые форматы файлов могут вызвать определенные трудности.

    Когда необходимо подписать документ с помощью ЭЦП, мы чаще имеем дело с документами MS Office. Предлагаю детально рассмотреть процедуру подписания таких файлов, а затем перейти к более редким форматам электронных документов.

    Что такое электронная подпись документов?

    Это электронный объект, который помогает установить авторство и удостоверится в аутентичности и целостности цифрового документа.

    В зависимости от используемого Вами вида ЭЦП. это современное средство защиты электронной информации поможет подтвердить авторство и / или проследить изменения, внесенные в документ после его подписания.

    Стандартная процедура

    Для того чтобы подписать документ с помощью ЭЦП, необходимо сначала создать текст документа, затем добавить строку подписи и саму подпись . Процедура подписания документа может отличаться в зависимости от используемого программного обеспечения. Рассмотрим стандартную процедуру, рекомендованную для файлов седьмой версии MS Office.

    Для добавления строки подписи в файл MS Office, необходимо:

    1. Поместить курсор в то место в подписываемом документе, куда необходимо добавить строку ЭЦП.
    2. Во вкладке Вставка выбрать группу Текст, далее навести курсор рядом со строкой «Строка подписи» выпадающего меню и выбрать «Строка подписи Microsoft Office».
    3. Осуществить настройку подписи в соответствующем диалоговом окне (ввести сведения о лице, подписывающем документ).
    4. При необходимости, создайте строку для еще одной подписи, следуя трем вышеуказанным пунктам.

    Для подписания строки документа, необходимо выделить саму строку ввода ЭЦП. Для того чтобы подписать документ с помощью ЭЦП, обратитесь к диалоговому окну «Подпись» и выполните одно из следующих действий:

    • введите свое имя рядом со значком Х (добавится печатная версия ЭЦП);
    • также возможно использовать изображение своей рукописной подписи (нажмите кнопку «Выбрать рисунок»);
    • если Вы пользуетесь планшетным компьютером, Вы можете добавить свою рукописную подпись (введите свое имя рядом со значком Х);
    • если Вы используете специально программное обеспечение для ЭЦП, просто нажмите кнопку «Подписать».

    Вы также можете создать невидимую подпись, которая не видна в содержании документа, но может быть отображена путем нажатия строки «Подпись», расположенной в строке состояния в нижней части экрана.

    Электронная подпись документов: проще не бывает!

    В основе подписания HTML- XML- и PDF-документов лежит вышеописанный принцип с некоторыми поправками. Чтобы подписать документ в формате HTML, необходимо создать скрытое hidden-поле в соответствующей форме. Но работа в web-браузера максимально упрощена для пользователя ЭЦП. Поэтому все, что Вам нужно сделать, это заполнить форму и нажать кнопки Подписать и Отправить. Остальное сделает за Вас система.

    XML-документ подписывается, как обычный файл Office. Самая активная работа с файлами в формате XMLdsig осуществляется при поддержке программы КриптоАРМ и приложения Microsoft Office InfoPath 2003.

    Надежный крипто-помощник

    Использование специального программного обеспечение, предназначенного для выполнения криптооперций и управления цифровыми сертификатами. значительно облегчает процедуру подписания документов с помощью ЭЦП.

    КриптоАРМ является самой распространенной программой для подобных криптооперций на территории СНГ. Помимо шифрования и надежного хранения данных, она предоставляет широкие возможности для того, чтобы быстро и удобно подписать документ с помощью ЭЦП :

    • можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов;
    • можно использовать как простую, так и усиленную электронную подпись;
    • можно создать не только первичную, но и дополнительную (подпись документа двумя и более лицами) и заверяющую (конечная подпись документа вышестоящим сотрудником) ЭЦП;
    • при работе с документами MS Office (Word, Excel, PowerPoint) возможно использование видимой и невидимой электронной подписи. Подписать документ с помощью ЭЦП можно двумя способами. Если в файл нужно добавить две или более подписи, для уменьшения риска возникновения ошибок используются видимые строки подписи. Если же документ подписывает одно лицо, используется невидимая ЭЦП ;
    • КриптоАРМ также позволяет снабдить лицо, подписывающее документ инструкциями (используйте поле Инструкции для подписывающего), самому подписывающему лицу добавить свой комментарий (поставьте соответствующий флажок), отображать дату подписания документа;
    • ограничение подписываемых файлов по размеру определяется исключительной объемом свободной памяти вашего компьютера;
    • одновременно может обрабатываться неограниченное количество файлов.

    Для обеспечения юридической легитимности документов в формате PDF используется программа «КриптоПро PDF». С ее помощью осуществляется подписание документов Adobe Acrobat и Adobe Reader 7 версии и выше.

    Сегодня мы рассмотрели различные стратегии подписания цифровых документов, созданных в самых распространенных электронных форматах. Для того, чтобы узнать самые эффективные способы подписания многофайловых документов или получить дополнительную консультацию по подписанию документов с помощью ЭЦП, заполните форму внизу, и наш сотрудник свяжется с Вами. Мы будем рады помочь Вам!

    Имя/Название организации (обязательно)

    Adobe Acrobat DC

    Получайте электронные подписи других пользователей, имеющие юридическую силу. Работайте с электронными подписями, где бы вы ни находились. Отслеживайте происходящее. Руководство Как получить электронные подписи от других пользователей:
    1. Откройте файл PDF в программе Acrobat.
  • Выберите инструмент «Отправить на подпись» на панели справа.
  • Нажмите «Подготовить форму».
  • При необходимости добавьте поля для информации или подписи, затем щелкните «Отправить на подпись».
  • Щелкните «Готово к отправке», затем введите адреса электронной почты пользователей, которые должны подписать документ. При необходимости введите дополнительное сообщение.
  • Нажмите кнопку «Отправить». Получателям будет отправлено электронное сообщение со ссылкой, по которой они смогут сразу же поставить электронную подпись через веб-браузер. Все получат экземпляр подписанного документа, а сам файл будет надежно храниться в Adobe Document Cloud.
  • Как установить ЭЦП на компьютер и подписать документ (Word, pdf)?

    Как установить ЭЦП на компьютер и подписать документ (Word, pdf)?

    Главная  / Подпись  /  Как установить ЭЦП на компьютер и подписать документ (Word, pdf)?

    «Как подписать ЭЦП документ Word ?» — этот вопрос нередко возникает у пользователей, которые впервые сталкиваются с необходимостью поставить электронную подпись. О том, как правильно установить ЭЦП на компьютер и подписать с ее помощью документы, будет рассказано в этой статье.

    Как установить ЭЦП на компьютер?

    Прежде чем рассматривать вопрос о том, как подписать ЭЦП документ Word. нужно разобраться, как установить на компьютер сертификат ЭЦП. Первое, что потребуется для инсталляции ЭЦП на компьютер, — это наличие уже установленной программы «КриптоПро». Зайдя через меню «Пуск» в панель управления, двойным щелчком левой клавиши мыши по соответствующей иконке открываем «КриптоПро».

    Далее появится окно: в нем необходимо выбрать вкладку «Сервис», в которой есть пункт «Посмотреть сертификаты в контейнере». Кликнув указателем мыши на данном пункте, можно открыть окно, содержащее строку имени ключевого контейнера и кнопку «Обзор». После нажатия этой кнопки появится окно «КриптоПро CSP». В нем должен быть указан список контейнеров пользователя, в котором нужно выбирать необходимый, нажать «OK» и вернуться в предыдущее окно, уже содержащее имя контейнера.

    Теперь, ничего здесь не меняя, нажимаем «Далее». Появится окно, в котором будет содержаться информация о пользователе, серийном номере и т. д. Необходимо кликнуть кнопку «Свойства» и во вновь возникшем окне под названием «Сертификат» нажать кнопку установки сертификата. Это действие приведет пользователя в окно «Мастер импорта сертификатов», содержащее необходимую для прочтения информацию. Ознакомившись с ней, жмем кнопку «Далее».

    Новое окно предоставит выбор хранилища. Галочку надо поставить на пункте «Поместить все сертификаты в следующее хранилище». Появится окно хранилищ: в нем нужно выбрать «Личное» и нажать «OK». Сертификат ЭЦП уже установлен, для завершения процедуры требуется нажать кнопку «Готово». Теперь стало возможным подписывать документы электронной подписью.

    Как подписать ЭЦП документ Word?

    Теперь расскажем подробно о том, как подписать ЭЦП документ Word версий 2003, 2007, 2010. Итак, «КриптоПро» и сертификат ЭЦП установлены, текстовый документ создан, оформлен и отредактирован, дело осталось за подписью. В разных версиях этой программы действия по подписанию электронного документа будут различаться:

    1. Для Word 2003:

    На панели инструментов нажимаем последовательно: «Сервис» — «Параметры» — «Безопасность». Далее выбираем: «Цифровые подписи» — «Добавить». В появившемся списке выбираем пользователя, ЭЦП которого необходима, и нажимаем «ОК». После этих действий в нижнем правом углу документа появится значок, говорящий о том, что документ подписан.

  • Для Word 2007:

    Нажать кнопку Office, расположенную в верхнем левом углу, затем — «Подготовить» — «Добавить цифровую подпись», после чего остается выбрать необходимый сертификат подписи и подтвердить выбор.

  • Для Word 2010:

    Меню «Файл» — «Сведения» — «Добавить цифровую подпись», после чего нужно сделать выбор необходимого сертификата подписи и подтвердить выбор.

  • Как подписать ЭЦП файл pdf?

    Итак, мы узнали, как подписать ЭЦП документ Word. но нередко возникает необходимость проставления подписи и на файлах с расширением pdf (Adobe Acrobat). Для этих целей был специально создан продукт «КриптоПро PDF », необходимый для создания и проверки подписей в pdf-файлах. Установка этой программы не вызовет трудностей, главное — следовать указаниям инсталлятора.

    После входа в программу (к примеру, Acrobat) необходимо настроить возможность проставления подписи. Для этого открываем пустое окно программы, входим в меню «Редактирование», выбираем «Установки» и «Категории». Далее находим раздел «Подписи» и переходим в «Создание и оформление», где необходимо нажать кнопку «Подробнее».

    В появившемся окне необходимо выбрать метод подписания документа (т. е. CryptoRro PDF и формат «подписи по умолчанию»). Также нужно установить флажки на полях, которые отражают информацию о подписи и ее свойствах. Данное окно имеет в том числе строку о разрешении просмотра предупреждений документа и строку запрета на подписание — тут надо отметить «Никогда».

    Далее идет раздел «Оформление»: выбираем «Создать» и в появившемся окне вводим заголовок подписи — ее будущее отображение в списке. Для добавления личной подписи необходимо установить переключатель на «Импортировать графику» и нажать «Файл», после чего выбрать сохраненную графическую подпись, которая будет добавлена к сертификату.

    Теперь для добавления подписи к созданному документу на панели инструментов надо нажать «Подписание», затем кликнуть пункт «Мне нужно поставить подпись» и выбрать «Поместить подпись». После этого появится окно сертификатов, в котором нужно выбрать необходимый и нажать «OK».

    Как подписать документ ЭЦП

    Как подписать документ ЭЦП

    Для людей, не имеющих опыта работы с электронной цифровой подписью, мы подготовили инструкцию «как подписать документ ЭЦП ». На самом деле это очень простая процедура, которая заключается в паре нажатий на кнопку мыши.

    Все владельцы ЭЦП имеют специальные сгенерированные ключи: открытый и закрытый. Все эти ключи зарегистрированы в Удостоверяющем центре и надежно защищены. В первую очередь для того чтобы подписывать документы с помощью своей ЭЦП, вам необходимо подготовить свой ПК, установив на него следующее ПО:

      Крипто-ПРО CSP; Корневой сертификат; Личный сертификат; Библиотека Capicom.

    О том, как установить и настроить программное обеспечение вы можете прочесть в отдельной инструкции.

    Сам процесс подписи документа зависит от того, в какой программе он создан (т.е. его формат). Для примера рассмотрим самый популярный текстовый редактор MS Word.

    Если вы подписываете документы впервые, рекомендуем убедиться, что у вас установлена последняя версия Крипто-ПРО. Сделать это можно открыв программу в Панели управления и перейдя во вкладку «Общее». На момент написания данной инструкции последняя версия Крипто-ПРО 3.9.

    Как подписать документ ЭЦП в Word 2003

    Открываем нужный документ, переходим:

    «Сервис» - «Параметры» - «Безопасность» - вкладка «Цифровые подписи» и «Сертификат» - нажимаем кнопку «ОК ».

    Обратите внимание, перед тем как подписывать документ, его нужно сохранить.

    Документ возможно подписать только при условии, что ваш сертификат находится в Личных (см. статью по установке сертификата)

    Как подписать документ ЭЦП в Word 2007

    В 2007 версии редактора используем следующий алгоритм:

    Круглая кнопка в левом верхнем углу «Office» – «Подготовить» - «Добавить цифровую подпись». далее если необходимо прописываем цель подписания документа (необязательно), выбираем соответствующую подпись из списка, нажимаем «Подписать ».

    То, что документ имеет цифровую подпись, подтверждает небольшая красная эмблема на нижней панели и соответствующая надпись при наведении на нее курсора. Также после подписания, пропадает возможность редактировать документ, чтобы внести изменения в файл, необходимо удалить подпись.

    Как подписать документ ЭЦП в Word 2010

    В MS Word 2010 выполняем такие шаги:

    «Файл» - «Сведения» - «Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)»

    Если последний пункт у вас отсутствует, значит у вас не установлены Crypto Pro и/или КриптоПро Office Signature.

    В окне добавления цифровой подписи по аналогии с 7-ой версией Word, указываем цель подписания, выбираем сертификат и наживаем «Подписать »

    Как подписать ЭЦП файл PDF

    Иногда возникает потребность подписать цифровой подписью файлы в формате .pdf. Делается это также просто как и с другими файлами.

    Для подписания документов PDF был разработан программный продукт «Крипто-ПРО PDF». Это специальный модуль для работы с файлами в формате Adobe Reader и Acrobat.

    Программный продукт «Крипто-ПРО PDF» разработан с интерфейсом Adobe System Inc, что позволяет использовать Adobe Acrobat, Reader и LiveCycle ES для подписания pdf файлов электронной цифровой подписью прямо в программе по аналогии с MS Word.

    Возможно вам также будет полезно прочесть статью о том как установить ЭЦП на компьютер .

    Если у вас возникли трудности с подписанием документов электронной цифровой подписью или с установкой и настройкой необходимого программного обеспечения, вы всегда можете обратиться к нам за БЕСПЛАТНОЙ ОН-ЛАЙН КОНСУЛЬТАЦИЕЙ. воспользовавшись чатом внизу экрана.

    Полезная информация? Поделись: Бесплатная On-line консультация