Софт

умуктщеу

Рейтинг: 4.9/5.0 (635 проголосовавших)

Описание

Evernote VS OneNote: какой сервис заметок лучше?

Evernote VS OneNote: какой сервис заметок лучше?

Почему из всех веб-сервисов заметок Evernote и OneNote являются самыми популярными? Во-первых, это кроссплатформенные программные продукты. Во-вторых, они решают актуальную проблему современного пользователя. Evernote и OneNote – это персональные менеджеры, которые предлагают решение вопроса с упорядочиванием личной информации обывателей и предоставляют им удобный и несложный инструментарий. Конкурентом этой пары вполне мог бы стать еще один известный веб-сервис заметок Google Keep, но тот обладает минимумом возможностей, и Evernote на пару с OneNote по сравнению с детищем поискового гиганта смотрятся настоящими функциональными монстрами.

Но какой из этих веб-сервисов лучше? В этом попробуем разобраться ниже, проанализировав отдельные аспекты Evernote и OneNote.

1. Функциональность

Функционал Evernote и OneNote в общих чертах схож: оба сервиса обустроены необходимыми опциями для упорядочивания заметок, индексируют их, обеспечивая поиск по ключевым словам внутри клиентских приложений, предусматривают систему тегов (меток) для удобства представления информации, а также предлагают совместный доступ для коллективного редактирования заметок.

Оба веб-сервиса расширяют грани понятия заметки. И Evernote, и OneNote позволяют создавать текстовые, рукописные, графические и аудиозаметки. Заметкой в обоих случаях также может быть скриншот, веб-публикация, ссылка, прикрепленный файл.

Оба веб-сервиса предусматривают при составлении заметки участие подсоединенной к компьютеру камеры, однако если Evernote позволяет лишь делать с ее помощью снимки, внутри десктопного OneNote можно записывать полноценные видеозаписи.

В OneNote можно создавать заметки в виде распечаток – защищенных технологией IRM документов XPS. Плюс к этому, в десктопное клиентское приложение OneNote в составе Microsoft Office встроены некоторые возможности прочих офисных приложений. Так, на приложение OneNote распространяются параметры автозамены слов и правописания (с настраиваемыми словарями) приложения Word. В десктопной версии OneNote для Windows можно вставлять таблицы Excel, уравнения, переводить текст на другие языки посредством веб-сервиса Microsoft Translator (Bing Переводчика). OneNote работает в тандеме с Outlook и позволяет превращать отдельные части заметок в задачи Outlook и отправлять заметки сообщениями электронной почты.

Так что в плане функциональности преимущество за детищем компании Microsoft – OneNote.

2. Инструменты для создания и оформления заметок

И Evernote, и OneNote плотно интегрированы в интернет-среду. Оба веб-сервиса имеют свои расширения для популярных браузеров – так называемые клипперы, которые позволяют оперативно создавать заметки из веб-публикаций с наложением пользовательских комментариев.

OneNote в числе обязательных приложений появляется при использовании функции «Поделиться», интегрированной в Windows 8.1 и 10, поскольку сенсорная версия детища Microsoft изначально предустановлено в эти версии системы. Evernote также может работать в связке с системной функцией «Поделиться», если его приложение установить из Магазина Windows. Но если в плане автоматического создания заметок и Evernote, и OneNote предлагают примерно одинаковые удобства, то в плане оформления собственных заметок детище Microsoft в десктопной версии будет иметь значительный перевес. У последнего больший перечень инструментов форматирования текста, унаследованный от приложения Word, больший перечень опций для создания графических заметок. Заметки OneNote создаются не прямо на листе бумаги, а в отдельных блоках, которые можно в дальнейшем свободно перетаскивать и помещать в любое место заметки. OneNote имеет готовые шаблоны заметок и предлагает пользователю получить эстетическое удовольствие при выборе темы оформления страницы.

Страницы OneNote могут быть в клетку или в линию по типу страниц бумажных блокнотов для удобства создания заметок рукописным вводом.

А вот десктопная версия клиента Evernote для Windows предусматривает достаточно скудный перечень инструментов для создания заметки. Единственное, чем она может перещеголять детище Microsoft, так это только опцией выравнивания текста заметки по ширине, отсутствующей в OneNote.

Итого: победа снова за OneNote.

3. Структура заметок

И Evernote, и OneNote предусматривают иерархическую структуру хранения заметок. В первом можно создать несколько блокнотов и в каждом из них хранить тематические заметки.

Второй – веб-сервис OneNote – предлагает более развитую иерархию: в нескольких записных книжках может существовать несколько разделов, а в этих разделах уже находятся страницы заметок. Но и это еще не все: любую из заметок можно сделать вложенной страницей в основную страницу.

Каждая записная книжка OneNote – это файл определенного формата, который хранится в облачном хранилище OneDrive и может быть перенесен в другое место. Так, ряд заметок, которые, к примеру, не нужны в активном использовании, но с которыми еще рано прощаться навсегда, можно перенести в отдельную записную книжку и убрать ее файл из папки документов OneDrive. Эта записная книжка не будет отображаться в клиентских приложениях OneNote, но ее файл может спокойно себе храниться либо в OneDrive, либо в другом облачном сервисе, либо на компьютере, пока в этой записной книжке не станет необходимость.

Более развитый инструментарий для упорядочивания больших объемов данных – третье преимущество веб-сервиса OneNote перед Evernote.

4. Кроссплатформенность

И Evernote, и OneNote имеют клиентские приложения для Windows, включая сенсорные приложения для Windows 8.1 и 10, для Mac OS, iPhone, iPad, Windows Phone, Android. Оба веб-сервиса предоставляют доступ к заметкам через веб-версии приложений в окне браузера. Но это исчерпывающий перечень платформ для OneNote, тогда как Evernote могут пользоваться еще и владельцы мобильных устройств на базе BlackBerry. Мобильные версии OneNote, как правило, сильно урезаны в функционале. В частности, даже универсальная версия приложения для Windows 10 не позволяет делать ни аудио-, ни видеозаметки.

А вот мобильным пользователям Evernote аудиозаметки доступны. По большому счету всем спектром возможностей OneNote можно пользоваться только на компьютерах и ноутбуках в полноценных версиях приложения веб-сервиса для систем Windows и Mac OS. Плюс к этому, приложение OneNote не устанавливается на старые версии Android, а Evernote доступен для пользователей Android 2.2 и 2.3.

Первая победа Evernote – больший перечень совместимых устройств.

5. Интерфейс

Если мобильная версия Evernote еще смотрится стильно, компактно и в целом неплохо продумана для работы с заметками на устройствах с небольшим экраном, то в десктопной версии клиента для Windows этого веб-сервиса заметок обнаружим весьма мрачный внешний вид. Бесцветный интерфейс, классическое меню с выпадающим списком функций, мелкие кнопки команд – не лучший подход завоевать симпатии обывателей. Благо, хоть панель инструментов настраиваемая. Ее можно настроить под свои предпочтения, закрепив на видном месте наиболее часто используемые опции. В числе немногочисленных преимуществ десктопной программы Evernote – возможность настройки отображения заметок списком, карточками и небольшими блоками с фрагментами их содержимого.

Веб-версия сервиса и Metro-приложение Evernote Touch для Windows 8.1 и 10 хотя бы местами содержат отделку интерфейса зеленым цветом, однако это, увы, в целом особой привлекательности и юзабельности им не придает.

OneNote, напротив, имеет весьма привлекательный вид интерфейса. Тема оформления со сливовой расцветкой присутствует во всех клиентских приложениях детища Microsoft. И у десктопного, и у универсального приложения OneNote для Windows 10 Ribbon-интерфейс с панелью инструментов, поделенной на отдельные разделы-вкладки, что во многом упрощает и знакомство пользователей с приложениями, и их использование в дальнейшем. Как и во всех офисных приложениях пакета Microsoft Office, десктопный OneNote предусматривает пользовательскую настройку панели быстрого доступа с кнопками часто используемых функций.

Веб-приложение OneNote в окне браузера менее функционально, чем десктопное, но оно не лишено приятного внешнего вида и юзабельности.

Подытожим: интерфейс лучше у OneNote, это очередная победа детища Microsoft.

6. Условия использования

OneNote является бесплатным сервисом, бесплатны и его клиентские приложения, включая десктопную программу в составе Microsoft Office. В редких случаях накопления больших объемов заметок (как правило, из-за увесистости прикрепляемых к заметкам файлов) пользователь может столкнуться с ограничением объема синхронизируемых данных, который напрямую зависит от свободного размера места в облачном сервисе OneDrive. OneDrive, где хранятся файлы записных книг OneNote, со старта регистрации предлагает 15 бесплатных Гб места в «облаке». Если их по какой-то причине не хватит для хранения заметок, всего за 72 рубля в месяц компания Microsoft готова на постоянной основе предоставлять в пользование целых 100 Гб облачного пространства.

У Evernote иная схема предоставления услуг. Любой желающий может зарегистрироваться и пользоваться как сервисом, так и клиентскими приложениями бесплатно. Но вот месячный допустимый объем данных аккаунта Evernote при бесплатном использовании не должен превышать 60 Мб, а вес одной заметки – 25 Мб. При таких жестких месячных рамках вряд ли исправит ситуацию тот факт, что общий объем заметок аккаунта на сервере Evernote не ограничен. Чтобы увеличить возможность загрузки данных объемом до 1 Гб, за аккаунт Evernote Plus придется платить по 119 рублей в месяц или сразу приобрести подписку на год за 999 рублей, но при создании каждой заметки все равно нужно будет укладываться в объем, не превышающий 50 Мб.

За чуть большую суму в 219 рублей в месяц или 1990 рублей в год можно прибрести аккаунт Evernote Premium с неограниченным местом под хранение заметок, но при условии, что одна заметка не будет превышать 200 Мб. Сэкономить на покупке одного из платных аккаунтов Evernote можно в момент действия акций и спецпредложений веб-сервиса.

Преимущества OneNote очевидны.

Подвоя итоги…

Как видим, с достаточно серьезным перевесом победа досталась детищу Microsoft – веб-сервису заметок OneNote. У него более щедрый создатель, большая функциональность приложений для компьютеров, более юзабельный интерфейс, знакомый многим по другим продуктам пакета Microsoft Office. При работе с Evernote придется научиться серьезной экономии и быстрому изложению своих мыслей в аудиозаметках, чтобы пользоваться веб-сервисом бесплатно. Тем не менее, для небольших объемов хранимой информации Evernote также может быть весьма неплохим решением.

умуктщеу:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи, обзоры программ, новости

    Evernote - электронный органайзер для компьютера

    Evernote — электронный органайзер для компьютера

    Этой статье уже больше двух лет. Вероятнее всего она устарела и неактуальна.

    Наконец-то! Наконец-то я вырвал всё-таки время и разродился на эту статью. Полгода ушло на то, чтобы хоть как-то собраться духом, заварить вкусный чай и сделать это. Заметка про мой самый любимый, самый верный, самый ежедневно используемый инструмент — Evernote .

    Кто ещё не видел эту программу — ужаснитесь с представленного ниже скриншота:

    А теперь давайте в спокойном режиме по шагам разберём, как её готовить и с чем подавать этого аппетитного слоника на стол :-)

    Что такое Evernote

    Вообще, я не очень-то люблю слово «органайзер», но именно это слово наиболее полно охарактеризует тип программы и её задачи. Основное предназначение — это организация ваших электронных заметок.

    Начну я чуть-чуть издалека, а затем более подробно рассмотрю именно мой flow для использования программы.

    До использования этой программы я очень активно использовал встроенную возможность моего браузера Opera — закладки (или избранное, кому как удобнее). Со временем количество полезных материалов в нём увеличивалось и оно имело у меня подобную структуру:

    «И что?», спросите вы. Все же пользуются закладками, я думаю и вы не исключение. Так вот, дорогой друг, сайты со временем имеют свойство закрываться, удаляться, обновляться. Иногда изменяется структура URL на сайте, либо происходят ещё какие-то непонятные действия (не продлили домен или хостинг, например) и все ваши закладки с полезного сайта летят на дно.

    Да-да, на самое настоящее дно. -)

    Как же было неприятно осознавать, что нужный мне контент попросту пропадал ежеминутно и чтобы с ним хоть как-то можно работать, приходилось использовать веб-архив. Но не о нём сейчас речь. В общем, я клоню к тому, что раньше процесс сохранения важных и полезных материалов был крайне неудобным.

    И именно Evernote стал для меня именно тем инструментом, который полностью заменил все имеющиеся у меня в запасе способы сохранения информации: сохранение закладок браузера, экспортирование страниц на компьютер в архивы .MHT или ещё какие-то непонятные и неудобные способы.

    Как пользоваться программой Evernote

    Пользоваться очень просто: нужно зайти на официальный сайт программы. сохранить программу на ваш компьютер и установить. Этот процесс рассматривать не будем, слишком он тривиальный.

    Использование программы подразумевает два режима: бесплатный и платный. Разница, на мой взгляд, очень большая: в бесплатной версии совсем небольшое количество доступной памяти для хранения заметок и нет возможности работать группой.

    Вот основные возможности премиум-подписки:

    • Офлайн-блокноты. Позволяют сохранить ваши блокноты во встроенную память планшетного компьютера или вашего мобильного устройства, и пользоваться во время отсутствия интернета. Есть мобильная версия этого органазайзера для Android и Apple. Крайне удобно!
    • Коллективная работа. Регулярно с моим партнёром пользуемся этой фичей. Позволяет дать доступ к общим блокнотам и редактировать каждый свои материалы в онлайне. Это не режим одновременной правки одного и того же блокнота, но позволяет отказаться от пересылки документов по почте или через Skype.
    • Защита PIN-кодом. Если вы параноик, то функция поможет вам при входе в программу запросить дополнительный пароль. Лично я этим не пользуюсь, как-то пока не приходилось.
    • 1 гигабайт места. Многие подумают, что это крайне мало. Но для хранения текстовых заметок или изображений — самое то. Поэтому не волнуйтесь, этого места вам хватит с лихвой.

    Остальные функции рассматривать не буду по простой причине — я ими не пользуюсь, либо не изучал.

    Ещё раз отдельно отмечу, что у этой программы есть мобильные приложения для устройств Android и Apple, поэтому загляните в интернет-магазины своих устройств и скачайте бесплатную версию. Называется она так же — Evernote.

    Внутреннее устройство Evernote

    Скажу честно, создать и настроить под себя программу мне удалось совсем даже не с первого раза, учитывая мои глубокие познания в технической части программ. Я попросту не разобрался, вы будете смеяться :-)

    Программа использует два вида таксономии (если брать в терминологии WordPress): это блокноты и метки. И есть ещё основной элемент, с которым вы будете работать — это заметка. Давайте познакомимся с ними поближе и узнаем, как и для чего можно их использовать.

    Заметки в Evernote

    Заметка — это единичный документ. Совершенно не важно какого типа: текстовая заметка, картинка, фотография. Всё, что позволяет вставить в себя Evernote — будет заметкой.

    Вот так она выглядит открытой в отдельном окне:

    Заметки хранятся в блокнотах и им можно задавать метки. Поговорим об этом ниже :-)

    Блокноты в Evernote

    Блокнот — это что-то типа категорий в WordPress. Если вы не знакомы с WordPress и попали на мой блог случайно, тогда приведу другую аналогию: папки на вашем компьютере. Только с одним ограничением: уровень вложенности равняется одному.

    Вот так выглядят блокноты:

    Существует главный блокнот (папка) и есть вложенные в него другие блокноты. Я думаю это изображение наиболее полно покажет то, как всё это дело выглядит изнутри:

    Сами блокноты нужны лишь для более удобной организации ваших заметок. По умолчанию, сразу после установки Evernote у вас будет только один блокнот, который называется «Блокнот пользователя» и первое время вы будете складировать всё в него (пока не наткнётесь на заметку, типа этой).

    Вы так же как и я будете непонятным взглядом смотреть в этот стандартный блокнот и не поймёте, в чём соль программы-то. Но, как только проникнитесь идеей и начнёте создавать свою структуру блокнотов — вот именно в этот момент вы расцветёте. Именно в этот момент ваше сознание достигнет высшей точки и улыбка растянется до ушей. -)

    Давайте возьмём один из моих блокнотов и посмотрим, что там.

    Пусть это будет вложенный блокнот «Food» из блокнота «Personal»:

    Сразу скажу — вы можете называть блокноты как посчитаете нужным. Программа отлично работает с русским языком, но вот я решил использовать и английские, и русские названия блокнотов. Так я сам захотел :-)

    Смею предположить, что если вы в своём Evernote будете хранить фотографии приготовления блюд или рецепты, то карточки — ваш выбор однозначно.

    Действия, которые можно делать с заметками, представлены в контекстном меню при нажатии правой кнопки мыши:

    Создание блокнота

    Создание блокнотов в Evernote выполняется не легко, а очень легко.

    Чтобы сделать главный блокнот (не знаю как назвать иначе), щёлкаем правой кнопкой мыши по пункту «Блокноты» в левом меню вашей программы и выбираем в нём «Создать блокнот…»:

    Далее нужно будет ввести название блокнота и определить, будет он локальным (хранится только на вашем компьютере) или же синхронизируемым.

    Я делаю всегда все блокноты синхронизируемые, чтобы иметь круглосуточный доступ с телефона.

    После создания можете создать в новом блокноте дополнительные вложенные, либо же сохранять заметки прямо в него. О сохранении заметок поговорим ниже :-)

    Как поделиться блокнотом

    Evernote позволяет позволяют организовать совместный доступ к заметкам в блокнотах. Это означает, что какой-либо из ваших друзей, коллег или партнёров, имеющий свою учётную запись в программе Evernote, может работать с вашими заметками.

    Для этого нажимаем правой кнопкой мыши по нужному блокноту и выбираем пункт «Поделиться блокнотом»:

    В появившемся окне нужно ввести электронные адреса людей, которым необходимо предоставить доступ. И выбрать их роли: читатели, либо редакторы:

    После этого им на почту придёт сообщение и в программе Evernote появится доступ к вашим блокнотам.

    Метки (или теги) — очень богатая по своим возможностям возможность программы, но в корне отличающаяся от блокнотов. Находится в той же боковой колонке, что и блокноты:

    Давайте рассмотрим основные отличия.

    Метки имеют неограниченный уровень вложенности

    И именно эта функция очень сильно не хватает активным пользователям Evernote, которые предпочитают использовать блокноты. И мне, в том числе…

    Неограниченный уровень вложенности позволяет вам создать совершенно любую структуру, какую вы только пожелаете. Например:

    Минус в том, что вы не сможете создать две метки с одинаковым названием. Например, вы хотите в главной метке «Растяжка» создать «Руки» и «Ноги», а ещё в каждой из них вложенную метку «Программа». У вас не получится это сделать, к сожалению.

    Название метки должно быть уникальным!

    Метки можно свободного перетягивать из одной группы в другую, создавать, редактировать и удалять.

    При выборе конкретной метки будет отображён тот список заметок, к которым эта самая метка была присвоена. Выбираем структуру «Тренировка» — «Тренажёры» — «Гантели»:

    И в области заметок отобразятся только нужные нам:

    Метки, в отличие от блокнотов, нельзя делать общими для совместной работы.

    Как добавить метку к заметке

    Есть два три простых пути. Первый — открыть заметку и добавить метку из панели инструментов:

    Второй путь — вызвать контекстное меню на нужной заметке в списке и выбрать там пункт «Пометить заметку…»:

    Обновление от 18 февраля 2014.

    О третьем способе я узнал совершенно случайно от Антона Ключковского из комментариев к этой записи. Заключается она в простом и удобном решении: выбираются нужные вам записи и перетягиваются на нужные метки в боковой колонке интерфейса Evernote.

    Взгляните, как просто:

    Расширение Evernote для браузера

    Теперь рассмотрим самую важную функцию Evernote, из-за которой я и начал пользоваться этой программой. А именно — возможность сохранять целиком содержимое веб-страниц в блокноты.

    Для этой задачи необходимо установить расширение для вашего браузера, практически все версии имеют свои расширения в соответствующих каталогах. Я использую Google Chrome, поэтому ставил из магазина Google.

    После установки на панели инструментов появится значок с логотипом программы:

    Далее заходим на нужный сайт, чью заметку мы хотим сохранить. Я покажу на примере habrahabr.ru. Находим какой-нибудь очень полезный и важный материал, пусть будет вот эта игрушка:

    Теперь нам остаётся лишь нажать на этого слоника в панели инструментов и вот что произойдёт:

    В правой части браузера возле полосы прокрутки появится дополнительная панель Evernote, которая как раз-таки позволяет нам сохранить статью целиком, либо выбрать только нужную часть и отправить в наш блокнот.

    Выбор блокнота и назначение меток

    Щёлкая на название блокнота, всплывают дополнительные опции для этой заметки: собственно, сам блокнот на выбор, возможность указать метки и написать комментарий:

    Как только вы активно начнёте использовать Evernote, расширение для браузера будет практически идеально подбирать нужный блокнот по умолчанию. Раньше я этого не понимал, а теперь меня осенило :-)

    Выбираем область копирования

    Переключая значения в области «Копирование», вы можете определить тот фрагмент текста (или весь текст), который будет скопирован. Давайте выберем, например, «Упрощённая статья»:

    И наша страница в браузере преобразилась в комфортный для чтения вид:

    Именно в таком виде заметка будет скопирована в программу. Мне кажется это очень удобным, поэтому пользуюсь упрощённым видом практически всегда. Рекомендую поэкспериментировать :-)

    Ну и, для примера, как выглядит тип «Закладка»:

    Есть ещё интересная опция, называется «Снимок экрана». После её нажатия автоматически делается скриншот страницы и вы можете добавить всякие прикольные штучки на этот скриншот. Например, стрелку:

    С её помощью можно указать на какой-то приклёкший внимание элемент на странице.

    Инструментов для выделения достаточно, чтобы покрыть любые пожелания:

    С их помощью можно вот такие элементы добавлять:

    Сохранение заметки из расширения

    Теперь вам останется лишь нажать кнопку «Сохранить» и она автоматически улетит в выбранный вами блокнот:

    Как сделать Evernote еще круче

    Как сделать Evernote еще круче

    Раньше, свои заметки и нужную мне информацию я хранил в различных местах в Сети и своих устройствах: Google Drive, в iOS приложениях “Заметки” и “Напоминания”, Pocket и так далее. Понимаете к чему я клоню? Вся информация была разбита на части и доступ к ней был не так удобен. Тогда я этого не понимал, но сейчас, когда я пользуюсь Evernote, организация нужной мне информации стала гораздо более централизованной и доступной.

    Когда я начал пользоваться Evernote несколько лет назад, он был очень прост: загружаешь заметку в сервис, даешь имя и все. Мне нравился факт того, что я могу спокойной сфотографировать нужную информацию или текст и знать, что она никогда не потеряется, плюс к этому текст из фото преобразуется в текстовый документ. Долгое время я использовал Evernote только так. Очень просто, но невероятно удобно.

    Но, недавно, я начал искать пути того, как можно усовершенствовать Evernote и понял, что он изменился. Теперь это целая система работы с информацией, которую поддерживают даже сторонние производители ПО и оборудования. К Evernote написаны десятки приложений-помощников и созданы девайсы, облегчающие работы с ним и вот лучшие из них.

    Scansnap Evernote Edition Scanner

    Представьте как легко можно разобраться с грудой бумаг, просто закинув их в свой аккаунт в Evernote. Без проводов и лишних действий. Главная цель Evernote – организация информации в таком виде, который будет наиболее удобен пользователю. Scansnap Scanner делает эту работу на отлично.

    Он сканирует ваши документы и автоматически распределяет их по категориям: рабочие документы, визитки, фото, справки и т. д. И все это делается с нажатием одной кнопки. Вы просто загружаете стопку своих документов в сканнер и по окончанию сканирования получаете уведомление на свой смартфон.

    С тотальной модой автоматизировать все и вся появились и приложения для этого. Многие знают о IFTTT. но есть подобный ему сервис под названием Zapier. Этот сервис обладает гораздо большим количеством рецептов для Evernote. Я насчитал примерно 240 сервисов, с которыми вы можете связать свой Evernote аккаунт. Поэтому, если вы не нашли нужный функционал в IFTTT, то можете поискать его в Zapier.

    Веб-клиппер для iPad и iPhone

    Пользователям Android очень повезло. Буквально в два клика они могут отправить нужную информацию с браузера в Evernote. Что делать пользователям iOS? Существует несколько способов:

    • Приложение EverClip, которое работает аналогично веб-клипперу.
    • Отправив нужную вам страницу по почте на адрес username.xxxxx@m.evernote.com (вместо xxxxx – ваш ник)

    Приложение не найдено в магазине. -( #wpappbox

    Также, на сайте Evernote указан еще один способ. Лично у меня он не сработал, но вы можете попробовать.

    1. Скопируйте этот код в буфер обмена на iPad или iPhone

    После этого, на какой бы странице вы не были, просто нажмите на меню закладок, выберите эту закладку и открытая страница сохранится в ваш блокнот.

    Команда Evernote разработала Skitch для того, чтобы вы могли добавлять в свои заметки графические элементы и легко делится ими с другими людьми. Это очень простой и быстрый способ для того, чтобы выделить нужную информацию или обратить внимание на нее с помощью стрелок. Поэтому, если вы часто отправляете свои заметки, со Skitch вы сможете делать это гораздо быстрее.

    eHighlighter (iPhone)

    Если вам нужна только часть веб-страницы и вы не хотите отправлять в Evernote ее всю, то вы можете просто выделить нужный кусок и отправить его. Но, что если тоже самое нужно проделать с бумажной информацией? К примеру, добавить в Evernote цитату из книги или сохранить из документа адрес отправителя. В этой ситуации поможет приложение eHighlighter.

    Это приложение сканирует бумажную информацию, а после этого вы выделяете нужный кусок и приложение экспортирует его. Стоит отметить, что приложение экспортирует информацию не только в Evernote, но и в Dropbox, а также может отправить по почте.

    Evernote - Пока гром не грянет

    Evernote - Пока гром не грянет.
    • Android-приложение Evernote. версия: 5.7, цена: Бесплатно

    [В рассказе также содержится информация о приложениях Evernote Widget и Skitch. - Прим. ред.]

    Здравствуйте, хочу написать отзыв о популярнейшем приложении для смартфона, ПК и браузера - Evernote. Пользуюсь я им не так давно, около пары месяцев. За это время отметил некоторые интересные моменты при работе с сервисом, о которых и хочу написать данный отзыв.

    При выборе сформировал определенные задачи, которым должно отвечать приложение:

    1. Простота использования, без сложных блужданий в коридорах меню и сервисах, так как заметками необходимо пользоваться быстро в разных ситуациях и условиях и ненужный квест в недрах программы в спешке будет только мешать.

    2. Низкий расход мобильного интернет-трафика (у меня, к сожалению, ограниченный интернет-трафик и низкая скорость соединения), низкое потребление ресурсов системы и аккумулятора на смартфоне.

    3. Возможность синхронизации с различными устройствами, и по возможности хотелось иметь доступ к заметкам и блокнотам с любого устройства, которое имеет доступ к интернету.

    Как и для чего я использую Evernote

    Как и для чего я использую Evernote

    Только я было сел писать отчет о конференции Evernote. прошедшей в Сан-Франциско, однако в комментах к моей записи о посещении офиса Evernote в Кремниевой долине было немало вопросов по поводу того, как именно можно использовать Evernote (некоторые писали, что им для хранения всяких данных отлично хватает календаря, контактов и заметок, так что больше ничего не нужно), ну и просили рассказать в подробностях, как и для чего эту программу использую лично я.

    Вот я и подумал, что чисто практически более полезно будет рассказать о том, для чего и как я использую Evernote, ну и в эту заметку я также включу различные сведения, полученные мной на конференции Evernote.

    О том, что такое вообще Evernote и для чего он используется, я писал в соответствующей статье для "Ликбеза". Здесь же поговорим о чисто практическом применении этой полезной программы, тем более что, как выяснилось, для многих пользователей не очевидны некоторые особенности ее использования.

    Итак. Evernote - это система для хранения (и, соответственно, последующего использования) различных текстовых заметок, документов, изображений, медиафайлов.

    Evernote является облачным сервисом. то есть ваши данные могут храниться на сайте проекта, а кроме того, соответствующее приложение существует под все основные операционные системы, включая, разумеется, мобильные.

    Платформы (и браузеры), под которые существует Evernote

    То есть, где бы вы ни делали свои заметки - на компьютере, ноутбуке, смартфоне, планшете, - вы всегда можете иметь к ним доступ на остальных своих устройствах, а также с любого компьютера (смартфона, планшета), имеющего доступ в Сеть.

    Заметки разбиваются по так называемым блокнотам, которые также имеют один уровень вложенности, то есть один блокнот верхнего уровня может содержать определенное количество вложенных блокнотов. (Кстати, мне в некоторых случаях хотелось бы иметь и третий уровень вложенности.)

    Заметка может быть просто текстовой, текстом с форматированием, также к ней можно прикладывать какие-то файлы - вообще говоря, любые, однако там отдельно различаются файлы изображений, документы и аудиофайлы. (Максимальный размер приложенного к заметке файла - 50 мегабайт для премиум-аккаунта, 25 для бесплатного.)

    Текстовая заметка

    Приложенное к заметке изображение хранится в виде масштабируемого предпросмотра, его можно открывать в просмотрщике или графическом редакторе, установленном в операционке по умолчанию. Также изображение можно сохранять на компьютер.

    Заметка с приложенным изображением

    Все приложенные к записям изображения распознаются на сервере Evernote, и результаты включаются в индекс для поиска. То есть вы в дальнейшем можете осуществлять поиск по тексту в изображениях, что открывает очень интересные возможности применения. Например, вы можете фотографировать телефоном и сохранять в Evernote визитки, а потом искать данные по соответствующему человеку. Работает это очень здорово, я постоянно пользуюсь - вот пример.

    Распознанный текст с визитки находится поиском

    Аналогичным образом распознается текст рукописных заметок и любых фотографий - например, фотографии времени работы какого-то учреждения. (Но тут надо понимать, что не любой текст в изображении поддается качественному распознаванию.)

    Рукописная заметка

    Приложенное к заметке аудио имеет специальную пиктограмму воспроизведения, и этот трек можно запускать прямо из заметки.

    Воспроизведение приложенного трека

    Аудио можно записывать непосредственно в саму заметку. с компьютера, телефона, планшета. В этом случае Evernote используется как диктофон, а записанный трек автоматом включается в создаваемую запись. Потом его, разумеется, можно будет сохранить в виде отдельного файла и использовать как угодно.

    Я эту возможность нередко использую во всяких журналистских целях, когда нужно записать чье-то выступление или интервью, чтобы при необходимости еще раз послушать.

    В одной заметке - идет запись, приложен видеофайл и картинка

    Документы PDF, приложенные к заметке, хранятся в виде, позволяющем удобно просматривать эти документы прямо в заметке - без открывания каким-то PDF-ридером.

    Документ PDF, приложенный к заметке

    Когда заметки пишутся в телефоне-планшете, Evernote умеет сохранять в ней данные о вашем местонахождении (если вы это, конечно, разрешите), также при написании заметки на компьютере можно вручную указать координаты.

    По данным о местоположении потом очень удобно отбирать заметки из серии: "Эй, а что я там написал, когда был на Ибице?"

    Общая карта

    Заметки в Испании и на Ибице

    Метки - при создании или редактировании заметки в специальное поле можно вписать метки, облегчающие дальнейший поиск и отбор. (Однако даже если вы их не впишете, Evernote сама проанализирует текст и подберет соответствующие метки - при копировании страниц веб-клиппером.)

    Метки в моем Evernote

    Веб-клиппер - специальная программа, доступная под различные браузеры. С помощью веб-клиппера можно сохранять в виде заметки веб-страницу, статью с веб-страницы (без лишнего оформления) и просто URL.

    Параметры веб-клиппера

    Сохранение статьи

    Общие блокноты - любой блокнот можно сделать общим, то есть дать к нему доступ кому угодно или ограниченному кругу людей.

    Настройка общего доступа

    Офлайновые блокноты - при обычном использовании Evernote на мобильных устройствах из облака загружаются только заголовки, а если вы хотите получить содержимое заметки, то ваш компьютер (устройство) должен быть подключен к Интернету. Это не всегда удобно в поездках, когда может не быть доступа к Wi-Fi или мобильному Интернету. В этом случае нужные заметки желательно загрузить заранее, а для премиум-пользователей доступны офлайновые блокноты: если конкретный блокнот объявить офлайновым, то система будет хранить все заметки в том числе и локально - на всех устройствах, где блокнот является офлайновым.

    Локальный блокнот - любой блокнот можно объявить локальным, и тогда его заметки будут храниться только локально, без синхронизации с облачным хранилищем.

    Вот вроде и все ключевые особенности данного сервиса. Теперь давайте посмотрим, как и для чего у меня это применяется чисто практически.

    Мои личные области применения сервиса Evernote

    Когда какие-то пользователи говорят, что им нужно хранить только базу контактов и календарь, они как минимум лукавят. Существует большое количество самой разнообразной информации, которую требуется хранить и иметь к ней удобный доступ, и если пользователи говорят, что используют только контакты и календарь - это означает, что другую, нужную им информацию, они сохраняют в различных программах. А зачем хранить все, что нужно в различных программах, когда это все можно хранить в одной, которая к тому же предоставляет облачное хранилище и есть под все платформы?

    Соответственно, с этим у меня в Evernote хранится все, что не относится к календарю и контактам.

    1. Любые полезные заметки и статьи - на компьютерные темы, бытовые и так далее и тому подобное. Увидел что-то интересное в Интернете - копируешь статью в заметку нужного блокнота, и дальше об этом можно забыть, потому что всегда найдешь эту заметку, когда понадобится. Кстати, для более удобной работы с интернетовскими статьями есть инструмент Evernote Clearly - он позволяет полностью очистить статью от всего лишнего оформления, прочитать ее на сайте и/или сохранить в качестве заметки Evernote.

    Статья через Clearly

    2. Всякая информация по настройкам. Например, настройки моего домашнего Интернета (там как минимум нужно выставлять соответствующий MAC-адрес - он у меня долгое время хранился на бумажке в ящике стола, и сколько горьких слов я произносил, когда мне эту бумажку приходилось в очередной раз искать), кое-какие специфические настройки роутера (проброс портов) и так далее. Причем там же еще хранятся важные настройки роутеров и прочих устройств моих друзей и родственников - сколько раз у меня это выручало, когда у них опять все слетало.

    3. Визитки самых разнообразных людей. Я ненавижу хранить визитки, потому что среди них потом никогда ничего не найдешь. Теперь я их в аналоговом виде и не храню. Сделал заметку, сфотографировал визитку - и выкинул ее: Evernote проиндексирует данные и я потом смогу найти этого человека хоть по имени, хоть по фамилии, хоть по должности, хоть по названию компании.

    4. Поездки. Это вообще самое важное. Езжу я часто - один-три раза в месяц. По каждой поездке надо хранить: электронные билеты, программу пребывания (если есть), бронирование отелей, машин, контакты людей, с которыми мне надо встретиться, и так далее. Это все потоком запоминается в Evernote, и я еще никогда ничего не терял. Кроме того, очень часто бывает нужно поднять какие-то данные из прошлой поездки - ну так они там все есть, разложенные по порядку: я старые данные не уничтожаю, они всегда могут пригодиться.

    5. Покупки. В процессе общения в Интернете или изучения каких-то данных на сайте приходишь к выводу о том, что хочется приобрести ту или иную электронную игрушку. Чтобы не забывать о том, что я собираюсь приобрести, соответствующая информация пишется в отдельный блокнот - со всеми данными, ссылками, изображениями и так далее.

    6. Постоянные покупки. В доме применяется пять видов лампочек, два вида картриджей для принтера, ну и еще какие-то мелочи. Все это занесено в соответствующий блокнот - маркировка, фотографии. Теперь при покупке не промахнешься.

    7. Конфиденциальная информация. Система Evernote, конечно, больше приспособлена для хранения более или менее открытой информации и не является серьезно защищенной. Однако и у нее есть некоторые встроенные средства защиты, такие как шифрование определенных кусков текста. У меня есть некоторые виды конфиденциальных данных, которые в какой-то момент могут понадобиться, и я их храню в виде зашифрованных заметок. Система хранения организована таким образом, что даже если кто-то вдруг получит доступ к моему аккаунту и при этом еще и расшифрует заметки - он все равно ими не сможет воспользоваться, так как для их запоминания используется довольно хитрая система. А вот я при необходимости этим всем воспользоваться смогу.

    Кстати, я знаю людей, которые в Evernote даже хранят карточки переменных кодов для банкинга - это при том, что изображения здесь не шифруются. (Я с разработчиками говорил на эту тему, они обещали подумать, чтобы сделать такую возможность опциональной.) Эти люди подобный подход объясняют тем, что, во-первых, по карточке далеко не всегда поймешь, от какого она банка (у меня, например, есть практически одинаковые карточки от одного российского и испанского банков), а кроме того, даже если и поймешь - ну, идите узнайте логин для входа и пароль плюс завладейте моим телефоном, куда приходит SMS с подтверждением. Когда используется несколько видов защит, карточки переменных кодов можно даже и так хранить, хотя это, конечно, не слишком секьюрно. 

    8. Таблички со стен. В основном это касается времени работы тех или иных заведений. Как работает ваш паспортный стол милиции? Сфотографируйте один раз табличку, засуньте ее в заметку с соответствующим названием - и все, вы всегда сможете посмотреть время работы.

    9. Постоянно нужные данные. Например, мне нужно периодически посмотреть, какой размер заглавных и анонсных иллюстраций на тех или иных проектах, где я работаю главредом. Все это записано в соответствующих блокнотах по проектам и доступно почти мгновенно. Также всякие параметры автомобиля - диски, шины, залитое масло - хранятся в заметке.

    10. Какие фильмы посмотреть. Периодически советуют какие-то фильмы. Раньше я подобный список вел где-то в Word, ну и, понятное дело, добавлять в него данные, когда находишься не за компьютером, было очень сложно. Теперь это ведется в соответствующей заметке в Evernote - и редактируется откуда угодно.

    11. Вино. Посоветовали какое-то вино, понравилось какое-то вино - записал название, сфотографировал этикетку - кинул в соответствующую заметку. Потом всегда в магазине можно достать, посмотреть и поискать нужную марку.

    12. Кулинарные рецепты. Записать интересный рецепт из Сети, записать с чьих-то слов, сфотографировать готовое блюдо и так далее. Кстати, для продвинутых едоков и кулинаров существует даже специальное приложение Evernote Food. Но для данной задачи вполне удобно использовать и обычный Evernote.

    13. Банкинг. Счета различных людей, которым я по тем или иным причинам могу переводить деньги, защищенная и закодированная информация по некоторым моим карточкам, данные моих счетов, данные о некоторых расчетах и переводах (чтобы к ним всегда можно было вернуться) и прочее и прочее.

    14. Сотовая связь. Тут очень удобно хранить различные специальные опции при поездках в другие города или за рубеж. Я этим постоянно пользуюсь.

    15. Аудиозаметки. Всевозможные. Интервью с кем-то, выступления на конференциях, свои аудиозаметки, которые делаю где-то в пути, когда намного удобнее наговорить, нежели записывать.

    Вроде все. Но я перечислил только основные направления, а есть еще всякие разные побочные направления плюс где-то раз в месяц я Evernote нахожу какую-нибудь новую область применения вроде хранения каких-то фотографий, доступ к которым хотелось бы иметь в любом случае и с любой платформы.

    Многие люди также используют Evernote как структурированное и проиндексированное хранилище различных документов, которые всегда хотелось бы иметь под рукой, - ну, тоже вариант, хотя мне это не особенно подходит ввиду количества этих документов и их объема.

    Ну и должен заметить, что Evernote - это все-таки не система для хранения файлов. Это система для хранения информации - в том числе и с приложенными файлами. Для облачного хранения больших объемов файлов удобнее использовать другие системы - например, тот же Dropbox или 4Sync (там сразу дают 15 Гб, в отличие от Dropbox).

    Некоторые данные с конференции Evernote

    Ну и еще некоторые данные с конференции Evernote, которые озвучил Phil Libin - CEO компании.

    Выступает Phil Libin

    В компании сейчас работают 230 человек (год назад было 88). Зарегистрированных API-разработчиков (и компаний) - 15 000 человек.

    В настоящий момент у системы 38 миллионов пользователей (аккаунтов). Год назад их было 12 миллионов.

    По миру открыты семь офисов компании. Основной - в Кремниевой долине. второй американский - в городе Остин, Техас, в Цюрихе (Швейцария), в Москве (Россия), в Китае, Южной Корее и Японии.

    Также Фил подробно рассказал о готовящемся выходе совершенно нового продукта, базирующегося на Evernote, системе Evernote Business - это общая среда для хранения и обработки информации для малого и среднего бизнеса.

    Там планируются следующие нововведения:

    Администрирование

    Администраторы получат доступ к специальной панели, где они смогут организованно управлять пользовательскими аккаунтами и их правами в рамках организации.

    Управление данными

    Любая информация, добавленная в блокноты Evernote Business, контролируется компанией. Все, что создается и хранится в персональном аккаунте пользователя Evernote, контролируется самим пользователем.

    Простое подключение

    После того как компании устанавливает Evernote Business, сотрудников можно подключать простым добавлением их корпоративных адресов электронной почты в список.

    Упрощенная система расчетов

    Простое и удобное проведение платежей за всю организацию с помощью корпоративной банковской карты или оплатой по счету.

    Все это планируется запустить к концу 2012 года.

    Ссылки по теме: